Referat fra

GENERALFORSAMLING 2023
Referat af ordinær generalforsamling i AaB Support Club, afholdt torsdag den 21. marts 2023

Forkvinde for AaB Support Club, Laura Poulsen Meisner, byder velkommen og giver ordet til Jesper fra Arbejdernes Landsbank, som byder velkommen i bankens nye lokaler. Jesper fortæller kort om AL Bank og deres samarbejde med ASC, AaB A/S, AaB 1885 og Rød Aalborg.

1 Valg af dirigent

  • Bestyrelsen foreslår valg af Christian Simoni. Christian vælges med applaus.
  • Det konstateres efterfølgende af dirigent, Christian Simoni, at den ordinære generalforsamling er lovligt indvarslet via Supporteren 4/2022.
  • Herefter påbegyndes dagsordenen for generalforsamlingen.

2 Valg af referent og stemmetællere

  • Bestyrelsen foreslår valg af Kathrine Aakjær Jacobsen som referent.
  • Bestyrelsen foreslår Christian Kokholm Rothmann og Michael Meelsen Nielsen som stemmetællere.
  • Der opstilles ingen modkandidater og de tre ovenstående vælges.

3 Godkendelse af bestyrelsens beretnings for det forløbne år

  • Forkvinde Laura Poulsen Meisner gennemgår bestyrelsens beretning. (Læs beretningen her)

4 Godkendelse af regnskab for det forløbne år

  • Rasmus Hofman Fihl, næstformand i bestyrelsen, gennemgår regnskabet og uddyber enkelte punkter.
  • Vi har præsteret et pænt overskud for året på ca. 7.500 kr. mod et budget på -164.000 kr.
  • De væsentligste årsager til, at vi er kommet ud med et overskud for 2022, selvom vi havde planlagt med et større underskud, er som følger:
    • I budgettet for 2022 var der afsat penge til nyt medlemssystem og hjemmeside. Vi er ikke kommet i mål med dette projekt jf. beretningen.
    • Busudvalget har haft et fantastisk flot år, hvorfor vi ikke har brugt de afsatte midler her.
    • Aktivitetsudvalget har haft stor tilslutning til arrangementer, hvorfor vi heller ikke her har brugt de afsatte midler.
    • Alle aktiviteter i juniorklub-regi har været i samarbejde med AaB, og har derfor ikke kostet foreningen penge.
    • Infoudvalget har i 2022 primært fokuseret på salg af merchandise og ikke så meget på køb af nye produkter, hvorfor dette udvalg har genereret et pænt overskud i 2022.
  • Rikke Damgaard spørger, hvorfor der er budgetteret med 0 kr. i ATK. Rasmus Hofman Fihl svarer, at det skyldes, at ATK historisk set giver overskud nogle år og underskud de andre, hvorfor det typisk over en periode går i 0. Vi ændrer dog på denne praksis i budget 2023.
  • Der stilles spørgsmål til hvorfor AaB Support Club fortsat har sine penge i Spar Nord Bank. Rasmus Hofman Fihl svarer, at det skyldes, at vores tegningsregel ikke er forenelig med bankens krav hertil, hvorfor vi arbejder på at finde en løsning.
  • I samme ombæring stilles der spørgsmål til, hvorfor tilskud fra AaB er regnskabsført under Bestyrelsen. Der svares hertil, at det er fordi bestyrelsen disponerer beløbet.
  • Lars ’Kosten’ Thomsen stiller forslag om, at ASC går ind og køber flere entrébilletter til udebaneture, således stort set alle medlemmer, der deltager på ture, kan købe entrébillet til stadion. Dette kunne måske motivere endnu flere medlemmer til at tage med på tur. Bestyrelsen og busudvalget lover at arbejde med dette forslag.
  • Regnskabet godkendes uden yderligere kommentarer.

5 Orientering om budget for det kommende år

  • Rasmus Hofman Fihl, næstformand i bestyrelsen, orienterer om budget for det kommende år.
  • Der budgetteres med et resultat på -127.000 kr.
  • I 2023 er der budgetteret med flere penge til busudvalget i forbindelse med nedrykningsspillet og hvis der skulle ske noget ekstraordinært. Der er et ønske om at fastholde priserne og muligvis også indkøbe flere entrébilletter til udebaneturene.
  • Der bliver afsat flere penge til IT-udvalget i og med vi overgår til nyt medlemssystem og muligvis skal have opgraderet hjemmesiden.
  • For ATK budgetteres med -30.000 og der er yderligere midler til disposition, hvis AaB skulle komme i pokalfinalen. ATK skaber bl.a. stor synlighed for foreningen.
  • Der bliver stillet forslag om at fjerne budgetkolonnen i regnskabet, så de to regnskabsår ligger umiddelbart op ad hinanden, og dermed bliver lettere at sammenligne. Bestyrelsen tager forslaget med.
  • Der stilles spørgsmål fra salen om, hvorvidt der i budgettet er taget højde for en eventuel nedrykning. Der svares fra bestyrelsen, at det er der ikke, men at der naturligvis kan skrues på omkostningerne ved en eventuel nedrykning. Vi tager stilling til det, hvis det skulle ske.
  • Det foreslås desuden, at merchandise fremover får sin egen post i regnskabet frem for at være placeret under Infoudvalget. Bestyrelsen tager forslaget med.

6 Indkomne forslag

  • Ingen indkomne forslag.

7 Valg af formand/forkvinde (lige år)

  • Laura Poulsen Meisner er ikke på valg.

8 Valg af to bestyrelsesmedlemmer (ulige år)

  • Kristian Lyng Thingbak er på valg og ønsker genvalg. Der er ingen indsigelser og Kristian Lyng Thingbak genvælges.
  • Lise Berendt er på valg og ønsker ikke genvalg. Bestyrelsen foreslår nyvalg af Nicolai Jon Thorsen for en 2-årig periode. Der er ingen indsigelser og Nicolai Jon Thorsen vælges.

9 Valg af suppleanter (hvert år)

  • Kasper Korsvang Møller er på valg og ønsker ikke genvalg. Bestyrelsen foreslår nyvalg af Sofie Berglund for en 1-årig periode. Der er ingen indsigelser og Sofie Berglund vælges.
  • Oscar Jeppesen er på valg og ønsker genvalg. Der er ingen indsigelser og Oscar Jeppesen genvælges.

10 Valg af to bilagskontrollanter (hvert år)

  • Line Neergaard Jacobsen er på valg og ønsker genvalg. Der er ingen indsigelser og Line Neergaard Jacobsen genvælges for en 1-årig periode.
  • Thomas Østergaard er på valg og ønsker genvalg. Der er ingen indsigelser og Thomas Østergaard genvælges for en 1-årig periode.

11 Valg af bilagskontrollant-suppleant (hvert år)

  • Christian Simoni er på valg og ønsker genvalg. Der er ingen indsigelser og Christian Simoni genvælges for en 1-årig periode.

12 Eventuelt

  • Der stilles spørgsmål til ASC og Vesttribunen, og hvor meget de to egentlig har med hinanden at gøre og det kan være svært at adskille. Forkvinde, Laura Poulsen Meisner, svarer hertil at Vesttribunen skal anses som værende en paraplyorganisation med flere forskellige grupperinger under sig. I forlængelse heraf er der individer fra de forskellige grupperinger som sørger for den gode dialog de forskellige grupperinger i mellem. Dette er for at opnå et godt samarbejde for alle parter.
  • SLO, Michael Meelsen Nielsen, knytter hertil en kommentar om forholdet mellem AaB og ASC. Der er løbende dialog mellem SLO og ASC, såfremt der bliver udtalt nogle ting som er lige på spidsen. Forkvinden understreger slutteligt at det er vigtigt at vi som forening er ærlige omkring den nuværende situation som AaB befinder sig i, og alle i foreningen er bekymret for klubben og dens fremtid.
  • Forkvinden tager ordet og takker de afgående repræsentanter for alt det arbejde de har lagt i ASC samt overrækker dem en lille gave på vegne af foreningen.
  • Dirigent Christian Simoni takker for god ro og orden, og konstaterer at generalforsamlingen er slut.